Assistente Administrativo - Facilities

Sobre nós

Com décadas de experiência, atuamos oferecendo soluções pautadas na ética, competência e inovação contínua.

A excelência é parte do nosso dia a dia e reflete em tudo o que fazemos.

Buscamos pessoas protagonistas, dedicadas e apaixonadas pelo que fazem. Queremos profissionais comprometidos e com vontade de crescer.

Se você se identifica com esse perfil, venha fazer parte dessa jornada!

Responsabilidades:

Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.

Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.

Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).

Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.

Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.

Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.

Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.

Realizar a abertura e fechamento predial do escritório.

Monitorar e relatar os estoques de materiais de escritório, copa, cozinha, higiene, limpeza e demais necessidades estruturais da área de Facilities.

Realizar rotina de inspeções de limpeza e manutenção e relatar necessidades de reparos.

Requisitos:

Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Diferencial Pacote Office;

Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.

Jornada de Trabalho - 8h48 / dia.

O que oferecemos para nossos colaboradores:

Convênio Médico e Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

Totalpass

Day Off